Déroulé du mariage haut-de-gamme :

• Mariage civil le vendredi matin à Toulouse
• Cocktail le vendredi midi dans une propriété privée
• Dîner de gala VIP (80 pers.) en Andorre dans un hôtel 5 étoiles avec un chef étoilé
• Accueil des invités et VIP le samedi après-midi et cérémonie laïque
• Cocktail pour 300 personnes sur la terrasse de l’hôtel
• Dîner de gala avec un chef étoilé
• Soirée dansante avec descente du wedding cake dans un lustre végétal
• Brunch le dimanche et départ des invités

Compétences mises en oeuvre :

• Organisation en amont avec les futurs mariés
• Scénarisation de chaque moment
• Sélection et choix des prestataires
• Gestion de la logistique et formalités douanières
• Plan d’implantation
• Gestion des hébergements et formalités administratives
• Décoration et mise en scène des lieux de réception
• Gestion de la fabrication des cadeaux des invités
• Programmation des artistes et coordination
• Aménagement de la terrasse pour la cérémonie laïque
• Gestion de l’accueil des invités et VIP, et transport
• Réalisation du shooting photo et reportage vidéo
• Coordination générale de l’événement les Jours J
• Etats des lieux entrant et sortant

Déroulé de la soirée :

• Accueil des invités à 19h30
• Cocktail dînatoire
• Intervention et présentation de la concession par notre cliente
• Plateau artistique avec numéro de Hula Houp et orchestre live
• Les ateliers de réparation ont été transformé en casino avec roulette, poker etc..
• La zone de livraison des voitures s’est métamorphosée en salon lounge
• La zone de préparation des voitures a laissé place à un DJ Live futuriste sur tablette tactile géante
• Aménagement d’un buffet central

Compétences mises en oeuvre :

• Organisation en amont avec nos clients et ses collaborateurs
• Réunion de travail avec l’ensemble des collaborateurs
• Rédaction du cahier des charges
• Scénarisation & adaptation des directives Volkswagen France
• Plan d’implantation en 3D
• Sélection et choix des prestataires
• Conception, fourniture et gestion des moyens techniques
• Gestion de la logistique
• Gestion de la restauration
• Décoration et mise en scène des lieux de réception
• Transformation du comptoir d’accueil en buffet carré central
• Programmation des artistes et coordination
• Aménagement des différents espaces
• Gestion de l’accueil des invités et VIP
• Coordination générale de l’événement (repérage, montage, exploitation, démontage)
• Etats des lieux entrant et sortant

Déroulé de la soirée :

• Les invités sont venues via des navettes
• Un premier espace avec écran vidéo accueillait les 500 invités
• Le cocktail dînatoire pris place dans un nouvel espace aménagé à 360°
• Discours des clients
• Un jazz Band naviguait parmi les invités
• Un numéro unique de laser sur scène via un performer émerveilla les invités
• Un orchestre live animera le dance floor
• Un DJ Live sur tablette tactile géante
• Diffusion sur différent écran vidéo en live de la soirée

Compétences mises en oeuvre :

• Organisation en amont avec nos clients
• Réunion de travail préparatoire
• Repérage en amont
• Rédaction du cahier des charges
• Scénarisation de la soirée
• Plan d’implantation en 3D
• Sélection et choix des prestataires
• Conception, fourniture et gestion des moyens techniques
• Gestion de la logistique et des navettes
• Décoration et mise en scène des lieux de réception
• Programmation des artistes, coordination (hébergement, transport)
• Gestion de la restauration
• Aménagement des différents espaces
• Gestion de l’accueil des invités et VIP
• Coordination générale de l’événement (repérage, montage, exploitation, démontage)
• Etats des lieux entrant et sortant