Organisation du lancement d'une concession Volkswagen / 1200 personnes
Déroulé de la soirée :
- Accueil des invités à 19h30
- Cocktail dînatoire
- Intervention et présentation de la concession par notre cliente
- Plateau artistique avec numéro de Hula Houp et orchestre live
- Les ateliers de réparation ont été transformé en casino avec roulette, poker etc..
- La zone de livraison des voitures s’est métamorphosée en salon lounge
- La zone de préparation des voitures a laissé place à un DJ Live futuriste sur tablette tactile géante
- Aménagement d’un buffet central
Compétences mises en oeuvre :
- Organisation en amont avec nos clients et ses collaborateurs
- Réunion de travail avec l’ensemble des collaborateurs
- Rédaction du cahier des charges
- Scénarisation & adaptation des directives Volkswagen France
- Plan d’implantation en 3D
- Sélection et choix des prestataires
- Conception, fourniture et gestion des moyens techniques
- Gestion de la logistique
- Gestion de la restauration
- Décoration et mise en scène des lieux de réception
- Transformation du comptoir d’accueil en buffet carré central
- Programmation des artistes et coordination
- Aménagement des différents espaces
- Gestion de l’accueil des invités et VIP
- Coordination générale de l’événement (repérage, montage, exploitation, démontage)
- Etats des lieux entrant et sortant
