Organisation d'une soirée d'entreprise E.LECLERC / 500 personnes
Déroulé de la soirée :
- Les invités sont venues via des navettes
- Un premier espace avec écran vidéo accueillait les 500 invités
- Le cocktail dînatoire pris place dans un nouvel espace aménagé à 360°
- Discours des clients
- Un jazz Band naviguait parmi les invités
- Un numéro unique de laser sur scène via un performer émerveilla les invités
- Un orchestre live animera le dance floor
- Un DJ Live sur tablette tactile géante
- Diffusion sur différent écran vidéo en live de la soirée
Compétences mises en oeuvre :
- Organisation en amont avec nos clients
- Réunion de travail préparatoire
- Repérage en amont
- Rédaction du cahier des charges
- Scénarisation de la soirée
- Plan d’implantation en 3D
- Sélection et choix des prestataires
- Conception, fourniture et gestion des moyens techniques
- Gestion de la logistique et des navettes
- Décoration et mise en scène des lieux de réception
- Programmation des artistes, coordination (hébergement, transport)
- Gestion de la restauration
- Aménagement des différents espaces
- Gestion de l’accueil des invités et VIP
- Coordination générale de l’événement (repérage, montage, exploitation, démontage)
- Etats des lieux entrant et sortant
