Organisation d'une soirée d'entreprise / 500 personnes
Déroulé de la soirée :
-
Les invités sont venues via des navettes
-
Un premier espace avec écran vidéo accueillait les 500 invités
-
Le cocktail dînatoire pris place dans un nouvel espace aménagé à 360°
-
Discours des clients
-
Un jazz Band naviguait parmi les invités
-
Un numéro unique de laser sur scène via un performer émerveilla les invités
-
Un orchestre live animera le dance floor
-
Un DJ Live sur tablette tactile géante
-
Diffusion sur différent écran vidéo en live de la soirée
Compétences mises en oeuvre :
-
Organisation en amont avec nos clients
-
Réunion de travail préparatoire
-
Repérage en amont
-
Rédaction du cahier des charges
-
Scénarisation de la soirée
-
Plan d’implantation en 3D
-
Sélection et choix des prestataires
-
Conception, fourniture et gestion des moyens techniques
-
Gestion de la logistique et des navettes
-
Décoration et mise en scène des lieux de réception
-
Programmation des artistes, coordination (hébergement, transport)
-
Gestion de la restauration
-
Aménagement des différents espaces
-
Gestion de l’accueil des invités et VIP
-
Coordination générale de l’événement (repérage, montage, exploitation, démontage)
-
Etats des lieux entrant et sortant