Inauguration de concession automobile - Alizé Production

Organisation de l'inauguration d'une concession automobile / 1200 personnes

Déroulé de la soirée :

Accueil des invités à 19h30
Cocktail dînatoire
Intervention et présentation de la concession par notre cliente
Plateau artistique avec numéro de Hula Houp et orchestre live
Les ateliers de réparation ont été transformé en casino avec roulette, poker etc..
La zone de livraison des voitures s’est métamorphosée en salon lounge
La zone de préparation des voitures a laissé place à un DJ Live futuriste sur tablette tactile géante
Aménagement d’un buffet central

Témoignage de notre client

» Une organisation millimétrée répondant parfaitement à nos objectifs internes, à notre démarche relation clients et conforme aux recommandations Volkswagen en allant au delà ! David et son équipe sont les pièces maîtresses de chacun de nos lancements de voitures «

Compétences mises en oeuvre :

Organisation en amont avec notre client et ses collaborateurs
Réunion de travail avec l’ensemble des collaborateurs
Rédaction du cahier des charges
Scénarisation & adaptation des directives Volkswagen France
Plan d’implantation en 3D
Sélection et choix des prestataires
Conception, fourniture et gestion des moyens techniques
Gestion de la logistique
Gestion de la restauration
Décoration et mise en scène des lieux de réception
Transformation du comptoir d’accueil en buffet carré central
Programmation des artistes et coordination
Aménagement des différents espaces
Gestion de l’accueil des invités et VIP
Coordination générale de l’événement (repérage, montage, exploitation, démontage)
Etats des lieux entrant et sortant

Envoyez-nous votre brief !

Vous avez déjà quelques idées sur l’événement à organiser ? N’hésitez pas à nous les soumettre, nous vous recontacterons avec de belles propositions et des informations concrètes sur les éléments techniques et budgétaires.

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